UNTERSTÜTZUNG NACH BEDARF
PRAXISBEISPIELE
Zwei Beispiele zeigen, wie ich Datenschutz und KI-Vorhaben im Gesundheitswesen fachlich begleite.
01 / DATENSCHUTZ IN DER SPITEX
AUSGANGSLAGE
Der aktuelle Datenschutzstand war nicht ausreichend geklärt. Gleichzeitig bestand Bedarf, Dokumente, Zuständigkeiten und Massnahmen für eine Prüfung nachvollziehbar darzustellen.
MEIN BEITRAG
Ich prüfte die Ausgangslage, erstellte einen priorisierten Massnahmenplan und begleitete die Umsetzung. Dazu gehörten massgeschneiderte Richtlinien, AVV, eine Liste der Unterauftragsbearbeiter, Meldeprozesse für Datenschutzverletzungen und Schulungen. Bei komplexeren Vorhaben beurteilte ich Datenflüsse und Risiken, klärte den Bedarf für vertiefte Prüfungen und begleitete geeignete Schutzmassnahmen.
ERGEBNIS
Dokumentierte Grundlagen, klare Zuständigkeiten und Abläufe wurden im Alltag angewendet und überprüft. Für komplexere Fragen stand ergänzende Fachunterstützung zur Verfügung.
02 / KI IM GESUNDHEITS-ERP
AUSGANGSLAGE
Eine KI-Funktion in einem Gesundheits-ERP sollte Verlaufsberichte einfacher und schneller machen. Vor dem Einsatz waren Datenflüsse, Risiken und Anforderungen zu klären.
MEIN BEITRAG
Ich beurteilte Datenflüsse und Datenschutzrisiken und begleitete die Einführung fachlich vom Pilot bis zum Produktivbetrieb. Mit IT, Anbieter und Fachbereichen klärte ich offene Punkte, stimmte Schutzmassnahmen ab und überprüfte deren Umsetzung vor dem Produktivstart. Ich lieferte Guidelines für den KI-Einsatz; die Schulungen führte der Kunde selbst durch.
ERGEBNIS
Die Anwendung wurde zunächst pilotiert und anschliessend produktiv eingeführt. Eine einfachere und schnellere Berichterstellung war das Ziel. Der Nutzen ist noch nicht ausgewertet; eine konkrete Zeitersparnis wird nicht ausgewiesen.
Datenschutz wird wirksam, wenn Grundlagen, Zuständigkeiten, Betrieb und Kontrollen zusammenspielen.
EINBLICK IN EIN ARBEITSERGEBNIS
Ein Massnahmenplan verbindet Feststellungen mit konkreten Aufgaben, Zuständigkeiten und Prioritäten. So wird aus einer Prüfung ein umsetzbares Vorgehen.
Vereinfachtes Muster mit fiktiven Beispieldaten. Kein Auszug aus den beschriebenen Praxisfällen.
01 / PRIORITÄT HOCH
Meldewege klären
FESTSTELLUNG UND RISIKO
Der interne Meldeweg für mögliche Vorfälle ist nicht einheitlich bekannt. Meldungen könnten die verantwortlichen Personen verspätet erreichen.
EMPFOHLENE MASSNAHME
Meldeweg und Stellvertretung festlegen, Mitarbeitende informieren und den Ablauf anhand eines Beispiels prüfen.
ZUSTÄNDIGKEIT
Datenschutzverantwortliche und Geschäftsleitung
02 / PRIORITÄT HOCH
Dienstleister überblicken
FESTSTELLUNG UND RISIKO
Informationen zu externen Dienstleistern liegen an verschiedenen Stellen. Datenbearbeitungen und Zuständigkeiten sind schwer nachvollziehbar.
EMPFOHLENE MASSNAHME
Eine zentrale Übersicht mit Leistungen, Datenarten, Vertragsunterlagen und offenen Prüfpunkten erstellen.
ZUSTÄNDIGKEIT
Datenschutzverantwortliche und IT
03 / PRIORITÄT MITTEL
Regeln im Alltag festigen
FESTSTELLUNG UND RISIKO
Richtlinien bestehen, werden aber nicht regelmässig besprochen. Mitarbeitende könnten die Regeln unterschiedlich anwenden.
EMPFOHLENE MASSNAHME
Alltagssituationen in Schulungen behandeln und eine wiederkehrende Überprüfung einplanen.
ZUSTÄNDIGKEIT
Führungspersonen und Datenschutzverantwortliche
Eigene Ausgangslage besprechen
KLAR DEFINIERTES EINSTIEGSANGEBOT
Pauschalpreis CHF 990
Das ist enthalten
✓
strukturierter Online-Fragebogen
✓
60-minütiges Analysegespräch
✓
Prüfung einer konkreten KI-Anwendung oder eines klar definierten Anwendungsfalls
✓
Einordnung der bearbeiteten Daten und Datenflüsse
✓
Risikovorprüfung inklusive Einschätzung, ob eine Datenschutz-Folgenabschätzung erforderlich sein könnte
✓
schriftliche Kurzeinschätzung mit priorisierten Empfehlungen
✓
30-minütige Ergebnisbesprechung
KI-Datenschutz-Check anfragen
Anfrage direkt über das Formular auf der Seite zum KI-Datenschutz-Check
KOSTENLOSE RESSOURCE
Eine praktische Vorlage für klare interne Regeln zum Einsatz von KI im Gesundheitswesen.
TYPISCHE AUSGANGSLAGEN
Nicht immer braucht es sofort ein grosses Datenschutzprojekt. Oft beginnt es mit einer konkreten Frage oder Unsicherheit.
01
Verantwortlichkeiten sind unklar
Es ist nicht eindeutig geregelt, wer Datenschutzaufgaben übernimmt und Entscheidungen trifft.
02
Der aktuelle Stand ist unbekannt
Dokumente, Prozesse und Risiken wurden längere Zeit nicht strukturiert überprüft.
03
Neue Systeme oder KI sollen eingesetzt werden
Vor der Einführung müssen Datenflüsse, Risiken und Datenschutzanforderungen beurteilt werden.
04
Verträge müssen geprüft werden
IT-, Cloud- oder andere Dienstleister bearbeiten sensible Daten und die vertragliche Absicherung ist unklar.
05
Ein Vorfall ist eingetreten
Ein Datenschutz- oder Informationssicherheitsvorfall muss schnell und strukturiert eingeordnet werden.
06
Intern fehlen Zeit oder Fachwissen
Datenschutzthemen bleiben liegen oder können intern nicht mit der notwendigen Tiefe bearbeitet werden.
ZUSAMMENARBEIT
Nach dem Orientierungsgespräch definieren wir gemeinsam den benötigten Umfang. Sie erhalten anschliessend eine transparente Offerte mit klaren Leistungen und nachvollziehbaren Kosten.
PUNKTUELLE BERATUNG
Für konkrete Fragen, Projekte, Verträge oder Datenschutzthemen mit klar abgegrenztem Unterstützungsbedarf.
STANDORTBESTIMMUNG UND AUDIT
Strukturierte Prüfung der aktuellen Situation mit klaren Risiken, Prioritäten und Handlungsempfehlungen.
LAUFENDE BEGLEITUNG
Regelmässige Unterstützung als externer Ansprechpartner für Datenschutz und Informationssicherheit.
Je nach Auftrag erfolgt die Zusammenarbeit als Projektpauschale oder nach effektivem Aufwand.
VORGEHEN
01 / ORIENTIERUNGSGESPRÄCH
Anliegen und Ausgangslage in einem kostenlosen 30-minütigen Gespräch klären.
02 / UMFANG UND VORGEHEN
Benötigte Unterstützung, Prioritäten und Leistungsumfang gemeinsam festlegen.
03 / BERATUNG
Die vereinbarten Themen fachlich beurteilen und konkrete Handlungsempfehlungen erarbeiten.
04 / UMSETZUNG UND BEGLEITUNG
Massnahmen praxistauglich umsetzen und bei Bedarf langfristig begleiten.
KOSTENLOSES ORIENTIERUNGSGESPRÄCH
In einem kostenlosen 30-minütigen Orientierungsgespräch lernen wir uns kennen, klären Ihr Anliegen und prüfen, welche Unterstützung sinnvoll ist. Eine vertiefte Beratung oder Dokumentenprüfung ist nicht Bestandteil des kostenlosen Orientierungsgesprächs.
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